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【新闻】《机关事业单位养老基金缴费记录卡》电子档案制作完成

滨州人社发布 2020-03-24 10:30:58


近日,市社保中心完成了现存放的《机关事业单位养老基金缴费记录卡》的电子档案制作。通过近三个月的整理录入,15125件“记录卡”已全部整理完毕。《机关事业单位养老基金缴费记录卡》上记录着参保职工的缴费情况,是非常重要的社会保险业务档案材料。在“记录卡”电子档案制作完成后,在具体经办工作可以随时查阅“缴费记录卡”上的缴费情况,充分发挥了档案材料对经办工作的服务作用。

“缴费记录卡”电子档案制作,是利用全市社保经办系统对“社保纸质老档案”进行电子化、影像化的一次尝试,共录入档案索引15125条,拍照片30250张。为提高工作效率,先后向“经办系统开发公司(地纬公司)提报了7条需求,增加了数据、图片的批量处理功能,增加了卷、盒目录的系统打印功能等,使制作速度在第三个月比第一个月提高了5倍,为社保档案的电子档案制作,积累了经验。制作的电子档案在清晰度、偏斜度、裁边处理上符合标准。

电子档案相比纸质档案,在档案材料的查阅、共享、传递、统计中,有着得天独厚的优势,使用电子档案也可同时使纸制档案得到有效保护。

                   



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